Aviso de privacidad

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De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (la “Ley”), le informamos que GIVEL HR SERVICES, S.A. de C.V., sus controladas, controladoras, filiales y/o subsidiarias (en adelante, en su conjunto, “GIVEL”), tratará los datos personales que Usted como Titular (el “Usuario”) nos proporcione en términos del presente Aviso de Privacidad (“Aviso”), siendo responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, en términos de la Ley.

UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Toda información recopilada se utilizará con fines asociados con el crecimiento, el mantenimiento y la administración de GIVEL, respetando en todo momento la privacidad del Usuario. Estos usos incluyen nuestras operaciones y administración internas, la comunicación con el Usuario y el cumplimiento de sus solicitudes para los servicios de GIVEL, y para mejorar, desarrollar, perfeccionar y, por otra parte, proporcionar los servicios de GIVEL, a través de sus controladas, controladoras, filiales, subsidiarias, o proveedores autorizados y/o socios comerciales, estableciendo las medidas adecuadas a fin de limitar el uso de la información recabada del Usuario. Lo anterior, únicamente para fines legales y autorizados en conformidad con este Aviso, así como con las debidas medidas de confidencialidad y seguridad al alcance.

FINALIDAD DEL USO DE DATOS RECABADOS
GIVEL podrá recabar, a través de medios electrónicos, físicos o por vía telefónica, de manera verbal y/o escrita, los datos personales, sensibles y patrimoniales o financieros del Usuario (los “Datos Personales”) con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:

a) Realizar trámites de empleos o asignaciones temporales ante terceros con la finalidad de encontrar la vacante solicitada o para asistir en la colocación de candidatos que puedan utilizar otras empresas.
b) Dar cumplimiento a los contratos de servicios de GIVEL, ya sean de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal, de nómina, o diversos contratos de prestación de servicios.
c) Evaluación del perfil del Usuario para desempeñar un puesto o una función, en relación con los puestos o servicios disponibles que GIVEL ofrece por si misma o por terceros.
d) Informar a los posibles clientes y socios de negocios acerca de los servicios de GIVEL.
e) Investigación y análisis, elaboración de informes estadísticos, esquemas de remuneración y evaluación del desempeño y crecimiento de GIVEL y del mercado laboral.
f) Generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad, así como para cualesquier otros fines que GIVEL considere necesarios para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
g) Para fines administrativos, como administración de riesgos, cumplir con obligaciones legales o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y/o para resolver o defender quejas y demandas legales.
h) Crear un expediente para identificar al Usuario como Cliente, Proveedor, o empleado o candidato de GIVEL.
i) Para contactar al Usuario, así como a las personas establecidas como referencias personales, para confirmar y/o recabar los datos proporcionados a fin de completar, confirmar y/o desechar la información proporcionada.
j) Prestar los servicios contratados a GIVEL, su trámite y seguimiento.
k) Mantener la relación jurídica existente con el Usuario.
l) Realizar labores de facturación, aclaración y seguimiento de cobro.
m) Envío de notificaciones al usuario o a la autoridad jurídica que así lo requiriere conforme a Ley-
n) Para fines de mercadotecnia, publicidad y proyección comercial.

Es importante señalar qué GIVEL no es responsable de la veracidad ni la precisión de los Datos Personales que Usted nos proporciona, ya que los mismos no han sido previamente validados y/o verificados.

Datos Personales que se utilizarán. Los Datos Personales que se podrán requerir, tratar y/o transmitir consisten en:

PERSONAS FISICAS
1. Nombre (s) y apellidos.
2. Imagen grabada desde cámaras de vigilancia.
3. Domicilio.
4. Registro Federal de Contribuyentes.
5. Direcciones de correo electrónico.
6. Números telefónicos.
7. Identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional).
8. Copia de comprobante de domicilio.
9. Nacionalidad.
10. Copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable).
11. Clave Única de Registro de Población (CURP).
12. Cartas de recomendación.
13.  Certificado de estudios.
14.  Datos de tus beneficiarios.

PERSONAS MORALES

1. Nombre comercial.
2. Nombre representante legal.
3. Datos de actas notariales que avalen la información proporcionada en los puntos anteriores.
4. Domicilio Fiscal.
5. Registro Federal de Contribuyentes.
6. Direcciones de correo electrónico.
7. Números telefónicos.
8. Identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional).
9. Copia de comprobante de domicilio.

Además de los Datos Personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso utilizaremos los siguientes Datos Personales considerados como patrimoniales y financieros, mismos que se equiparan a los datos sensibles en términos de la Ley, que requieren especial protección:

1. Número y datos de cuenta bancaria.
2. Información fiscal.

GIVEL implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus Datos Personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus Datos Personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aún después de terminada la relación con GIVEL.

Esta página contiene detalles adicionales acerca de las prácticas de privacidad de GIVEL, asociadas con la presentación y el procesamiento de los Datos Personales que envían los solicitantes de empleo (los "Candidatos"), incluso a través de la sección “Empleos” del sitio web de GIVEL. Este Aviso es un complemento del Aviso de privacidad de candidatos de GIVEL.

EL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN EL SITIO DE INTERNET DE GIVEL.

GIVEL hace del conocimiento del Usuario que a su ingreso a la página web de GIVEL, el servidor propiedad de GIVEL o de terceros, guarda la siguiente información: el dominio o dirección IP de la computadora que solicita el acceso, la fecha de acceso, el código de respuesta HTTP, la página web de la cual ingresa y el número de bytes transferidos a través de la conexión, tiempo de navegación en nuestra página de Internet, secciones consultadas, y páginas de Internet accedidas previo a la nuestra. La información enunciada se obtiene con fines de seguridad en el sistema, así como para monitorear su comportamiento como usuario de Internet, y que GIVEL brinde un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página de Internet, así como ofrecerle nuevos servicios basados en sus preferencias. En algunos casos, GIVEL guarda cierta información en su PC por medio de “cookies”. Se denomina “cookie” al archivo de datos que se almacene en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información del estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. El uso de “cookies” puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet. Las “cookies” no permiten a GIVEL tener acceso al sistema o Datos Personales del usuario, excepto en los casos que él mismo Usuario provea dicha información de manera voluntaria. Es importante mencionar que la configuración estándar del navegador permite el uso de “cookies”, por lo que puede inhabilitar dicha configuración en su navegador.

Uso por parte de Terceros.
Los Datos Personales del Usuario podrán ser compartidos dentro y fuera del país con los clientes o proveedores de GIVEL, o sus clientes y proveedores de éstos, mismos que deberán observar mínimamente las disposiciones contenidas en este Aviso. Lo anterior, en el entendido que GIVEL podrá transferir sus Datos Personales a las personas enunciadas en el presente párrafo, o en los casos previstos por Ley, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso.

Los Proveedores de Tecnología autorizados por GIVEL, podrán requerir información personal para proporcionar servicios que se prestan o contratan tales como; análisis de perfiles, auditorías, procesamiento de pagos o servicio al cliente entre otros, o aquellos terceros que intercambian con GIVEL datos para habilitar productos conjuntos o estudios de investigación o facilitar servicios como foros, blogs u otras plataformas compartidas, para los cuales, GIVEL hace uso de una amplia variedad de software que lo ayuda a procesar información personal mediante el uso de estas herramientas como un curso normal de los negocios. GIVEL se compromete a que los contratos celebrados con sus Proveedores o terceros incluyen las disposiciones necesarias para proteger su información y limitar su uso. Para terceros o usos no descritos en este Aviso, compartimos su información solamente con un fundamento legal. Para cualquier transferencia a terceras personas, distintas a las enunciadas en el párrafo inmediato anterior, en términos de la Ley se requiere obtener el consentimiento del Usuario, por lo cual, si el Usuario no manifiesta su negativa expresa para dichas transferencias, se tendrá por entendido que ha otorgado a GIVEL la autorización de uso y distribución de datos personales.

Para manifestar su negativa, por favor dirigirse al siguiente contacto:

Departamento de Datos Personales GIVEL HR SERVICES, S.A. de C.V.,
Email: info@grupogivel.com

Decisiones Automatizadas.
GIVEL en este acto hace del conocimiento del Usuario que, en algunos casos, el uso de su información personal puede dar como resultado que se tomen decisiones automatizadas (incluida la definición de perfiles) que afecten legal o significativamente de forma similar al Usuario. Las decisiones automatizadas significan que una decisión sobre el Usuario se realiza de forma automática, según la determinación de la computadora (usando algoritmos de software), sin la revisión humana de GIVEL que pueden dar lugar a un procesamiento automatizado de datos en una variedad de campos, en las que GIVEL se compromete a salvaguardar los derechos, libertades e intereses legítimos del Usuario, mediante la obtención de su consentimiento explícito según lo requerido por las leyes aplicables. No obstante, el Usuario tiene el derecho de impugnar toda decisión automatizada, en la cual puede solicitar una revisión humana, a través de los datos de Contacto de GIVEL.

Derechos de Acceso, Rectificación o Cancelación de sus datos personales; u Oposición a su uso (ARCO).

El Usuario tendrá en todo momento derecho a conocer qué Datos Personales tiene GIVEL en su posesión, su uso y condiciones, y dirección que se le da (Acceso). Asimismo, es derecho del Usuario solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá notificar y solicitarnos por escrito el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus Datos Personales.

Dicha solicitud deberá contener:

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. GIVEL responderá a la dirección de correo electrónico que el titular de los Datos Personales designe en su solicitud, pudiendo indicar en la misma un medio distinto para recibir dicha respuesta. GIVEL responderá en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales o el máximo permitido por la Ley. La respuesta de GIVEL indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, GIVEL hará efectiva la determinación dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la Ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley.

En caso de que el Usuario requiera mayor información sobre el ejercicio de sus derechos ARCO, el Usuario podrá enviar un mail al info@grupogivel.com; o ingresar al sitio de internet www.givelhr.com, en la sección Aviso de Privacidad; o bien ponerse en contacto con el Departamento de Datos Personales de GIVEL, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

Los datos de contacto son:

Departamento de Datos Personales
GIVEL HR SERVICES, S.A. de C.V.,
Email: info@grupogivel.com

De conformidad con la Ley, GIVEL responderá a dicha solicitud en un plazo no mayor a veinte días, contados a partir de la fecha en que se entregó la solicitud correspondiente. La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Usuario será por el plazo de tiempo en que subsista la relación entre éste y GIVEL, mismo que podrá ampliarse cuando así lo requiera la Legislación Mexicana aplicable, pudiendo el Usuario oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno, según el mecanismo señalado en el presente apartado, o en su caso, en el momento en que dichos Datos Personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso y las disposiciones legales aplicables, motivo por el cual los Datos Personales serán cancelados, dando así cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley. En caso que el Usuario considere que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de los empleados de GIVEL o por sus actuaciones o respuestas, o si el Usuario presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, el Usuario podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.ifai.org.mx.

Revocación de consentimiento para el uso de sus Datos Personales.
El Usuario tendrá la facultad, en cualquier momento, de solicitar la revocación de su consentimiento en el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, la atención de dicha solicitud o conclusión del uso de manera inmediata, pueda verse afectada en tiempo por la existencia de alguna obligación legal que requiera seguir tratando sus Datos Personales. Por lo anterior, el Usuario reconoce que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que GIVEL deje de prestar el servicio solicitado o contratado, o en su caso, la conclusión de la relación con GIVEL.

En caso de revocación de consentimiento por parte del Usuario, el Usuario deberá presentar solicitud en los términos contenidos en el apartado de Derechos ARCO de este Aviso de Privacidad, por lo que GIVEL responderá cualquier solicitud de revocación de consentimiento en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales, o el máximo permitido por la Ley, teniendo efecto dicha revocación dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley. En caso que el Usuario requiera de mayor información sobre el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, podrá solicitarla vía email al info@grupogivel.com o ingresar al sitio de internet  www.givelhr.com a la sección Aviso de Privacidad; o bien ponerse en contacto con el Departamento de Datos Personales de GIVEL.

Limitación de uso o divulgación de sus Datos Personales.
Con el fin de limitar el uso y divulgación de la información personal del Usuario, GIVEL pone a su disposición los siguientes medios:

1. Inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que los Datos Personales del Usuario no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre dicho registro, el Usuario puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta llamando al 01800 962 8000.
2. Su registro en el listado de exclusión “Limitaciones de uso GIVEL”, a fin de que sus datos personales no sean tratados por parte de GIVEL para los fines señalados en este Aviso. Para mayor información llamar al número establecido como contacto.

3. La página de internet  www.givelhr.com, puede contener links o enlaces a páginas de internet externas que no corresponden a GIVEL y, por tanto, no guardan relación alguna con GIVEL. Es obligación del Usuario revisar y leer las políticas de privacidad, así como los términos de uso de dichos sitios web externos antes de hacer uso de los mismos.

Cambios al Aviso.
El presente Aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios de modelo de negocio; o por otras causas. En caso que GIVEL se viera en la necesidad de hacer alguna modificación al Aviso, así lo hará de su conocimiento mediante publicación en la página oficial de Internet de GIVEL  www.givelhr.com, en el apartado “Aviso de Privacidad”, en los tabloides colocados en las puertas de acceso de GIVEL, así como en cualquier otro medio de comunicación público o privado que en su momento establezca GIVEL.

DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Los siguientes documentos se almacenan dentro de nuestras oficinas durante 7 años, agregamos 2 años a lo que marca el código fiscal de la federación Artículo 30 Conservación de la contabilidad. La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Documentos con mayor antigüedad de 5 años se destruyen con una maquina cortadora de papel. Guardamos respaldo por 10 años sobre documentos digitales utilizando Google Gsuite en la nube de Google Drive.

Atentamente.
GIVEL HR SERVICES, S.A. de C.V.